Il est très important de bien définir vos besoins avant de faire le choix d’un photocopieur multifonction car cela peut avoir un grand impact sur votre budget. En fonction des caractéristiques techniques choisies et de son utilisation les tarifs ne seront pas identiques. Que ce soit lors de l’achat de photocopieurs, l'achat d'imprimantes, des consommables, d'un contrat de maintenance.
Les principaux éléments à définir et à évaluer sont :
Toutes les activités ne nécessitent pas forcément de l’impression couleur mais aujourd’hui la faible différence de prix entre le photocopieur noir & blanc et le photocopieur couleur peut justifier l’acquisition d’un photocopieur couleur.
Effectivement les professionnels considèrent qu’il faut au moins 500 impressions par mois pour justifier de l’installation d’un photocopieur. La répartition entre ces volumes est alors de 150 impressions minimum par mois en couleur et de 350 pages par mois en noir. Ces répartitions sont importantes car elles permettent d’optimiser l’amortissement de l’investissement dans un photocopieur du point de vue de la maintenance.
Certaines fonctionnalités et caractéristiques peuvent entrainer un surcoût également sur le montant de votre acquisition et ce sont donc des paramètres à prendre en compte, comme :
Il existe différentes possibilités pour l’acquisition de photocopieur multifonction ou imprimante professionnelle.
L’achat : Les tarifs des photocopieurs multifonction vont de 500€ pour une entrée de gamme jusqu’à 20 000 € et plus pour les plus performants.
La location : Elle peut être de courte ou de longue durée (de 2 à 5 ans). Toutes ces possibilités peuvent être accompagnées de garantie, de contrat de maintenance ou d’entretien.
Pour connaitre toutes les modalités et trouver la solution la plus adaptée à votre situation et votre entreprise, vous pouvez vous rapprocher des professionnels du secteur qui sauront évaluer avec vous vos besoins et vous conseiller au mieux sur le choix de votre machine.
Les cartouches d’encre, toners et tambour sont les consommables de photocopieur qui doivent être changer régulièrement.
Les cartouches d’encre coutent très chères, elles sont donc un critère de choix important surtout sur les photocopieurs couleur.
Pour optimiser la performance des équipements de bureautique, il est essentiel de faire appel à un professionnel pour bénéficier d'un contrat de maintenance. Celui-ci permet d'améliorer la durée de vie et le fonctionnement du matériel d'impression ainsi que de réparer les pannes les plus courantes.
Photocopieur CANON : Le leader du marché français
Canon est une société Japonaise spécialisée dans l’image et le traitement de documents. Elle propose une large gamme de photocopieurs et imprimantes multifonction répondant à tous les besoins d’impression. Elle est reconnue pour sa haute qualité d’image et pour être toujours à la pointe de la technologie. C’est une des marques les plus anciennes sur ce secteur en France.
Photocopieur RICOH : La référence des professionnels
Un des leaders du marché, Ricoh est spécialisé, en autre, dans la fabrication d’équipement de bureau tels que les photocopieurs et imprimantes. Elle propose une gamme complète destinée aux professionnels. La fiabilité et la qualité de ces produits sont les vrais atouts de cette marque.
Photocopieur SHARP : Maître de l’innovation et de la performance
Sharp est une compagnie japonaise reconnue dans le monde pour créer des produits de hautes technologies et de conception innovante. Sharp a développé une solution multifonction complète destinée aux professionnels. Elle est de plus en plus présente sur le marché de la bureautique.
Photocopieur KYOCERA : Fiabilité et développement durable
Kyocera est une compagnie japonaise qui a su s’imposer dans la production d’imprimante et de photocopieur. En 2018, Kyocera a été élue comme marque la plus fiable sur les photocopieurs couleur. D’autre part, c’est une marque eco-responsable, le respect de l’environnement et le developpement durable sont des valeurs principales de l’entreprise.
Photocopieur KONICA MINOLTA : L’art de l’image dans la bureautique
Konica Minolta est une société japonaise spécialisée dans le traitement de l’image et de la photographie. Dans les années 2000, elle developpe, fabrique et commercialise du matériel multifonction. Elle devient vite un leader incontournable du marché de la bureautique.
Photocopieur TOSHIBA : Le Rapport Qualité/Prix
La marque Toshiba est une des marques phares dans le domaine des photocopieurs multifonction. Elle propose du matériel performant, polyvalent et très économique
