Bien définir ses besoins
...pour obtenir le meilleur prix !

Il est très important de bien définir vos besoins avant de faire le choix d’un photocopieur multifonction car cela peut avoir un grand impact sur votre budget. En fonction des caractéristiques techniques choisies et de son utilisation les tarifs ne seront pas identiques. Que ce soit lors de l’achat de photocopieurs, l'achat d'imprimantes, des consommables, d'un contrat de maintenance.

Les principaux éléments à définir et à évaluer sont :

  • Besoins techniques : imprimante, scan, télécopieur fax, stockage…
  • Couleurs ou noir & blanc
  • Combien de pages vous imprimez par mois en noir & blanc
  • Combien de pages vous imprimez par mois en couleur
  • Quelle vitesse d’impression
  • Quel format d’impression A4 / A3
  • Quelle résolution (selon le type de document que vous imprimez photos,
    impression haute qualité….)
  • Quelles fonctionnalités : agrafages, tri, perforation…
  • Budget
Devis tarif Photocopieur Bordeaux

Photocopieur couleur ou noir & blanc ?

Toutes les activités ne nécessitent pas forcément de l’impression couleur mais aujourd’hui la faible différence de prix entre le photocopieur noir & blanc et le photocopieur couleur peut justifier l’acquisition d’un photocopieur couleur.

Effectivement les professionnels considèrent qu’il faut au moins 500 impressions par mois pour justifier de l’installation d’un photocopieur. La répartition entre ces volumes est alors de 150 impressions minimum par mois en couleur et de 350 pages par mois en noir. Ces répartitions sont importantes car elles permettent d’optimiser l’amortissement de l’investissement dans un photocopieur du point de vue de la maintenance.

Quelles fonctions et caractéristiques pour votre photocopieur ?

Certaines fonctionnalités et caractéristiques peuvent entrainer un surcoût également sur le montant de votre acquisition et ce sont donc des paramètres à prendre en compte, comme :

  • La vitesse d’impression entre 15 et 130 copies par minute. A savoir, jusqu’à 3000 copies par mois, on vous conseillera une vitesse d’impression de moins de 20 ppm, entre 3000 et 25000 copies, il faudra une vitesse comprise entre 20 et 45 ppm, au-delà il faudra une vitesse de 75 ppm.
  • Le format d’impression A4 / A3
  • La résolution : choix important selon le type de document que vous imprimer : Texte, photos, plaquette commerciale...

Quel type d’acquisition ?

Il existe différentes possibilités pour l’acquisition de photocopieur multifonction ou imprimante professionnelle.

L’achat : Les tarifs des photocopieurs multifonction vont de 500€ pour une entrée de gamme jusqu’à 20 000 € et plus pour les plus performants.

La location : Elle peut être de courte ou de longue durée (de 2 à 5 ans). Toutes ces possibilités peuvent être accompagnées de garantie, de contrat de maintenance ou d’entretien.

Pour connaitre toutes les modalités et trouver la solution la plus adaptée à votre situation et votre entreprise, vous pouvez vous rapprocher des professionnels du secteur qui sauront évaluer avec vous vos besoins et vous conseiller au mieux sur le choix de votre machine.

Quels consommables pour votre Photocopieur ?

Les cartouches d’encre, toners et tambour sont les consommables de photocopieur qui doivent être changer régulièrement.

Les cartouches d’encre coutent très chères, elles sont donc un critère de choix important surtout sur les photocopieurs couleur.

Pour optimiser la performance des équipements de bureautique, il est essentiel de faire appel à un professionnel pour bénéficier d'un contrat de maintenance. Celui-ci permet d'améliorer la durée de vie et le fonctionnement du matériel d'impression ainsi que de réparer les pannes les plus courantes.

Les grandes marques de photocopieurs multifonction

Photocopieur CANON Bordeaux

Photocopieur CANON : Le leader du marché français

Canon est une société Japonaise spécialisée dans l’image et le traitement de documents. Elle propose une large gamme de photocopieurs et imprimantes multifonction répondant à tous les besoins d’impression. Elle est reconnue pour sa haute qualité d’image et pour être toujours à la pointe de la technologie. C’est une des marques les plus anciennes sur ce secteur en France.

Photocopieur RICOH Bordeaux

Photocopieur RICOH : La référence des professionnels

Un des leaders du marché, Ricoh est spécialisé, en autre, dans la fabrication d’équipement de bureau tels que les photocopieurs et imprimantes. Elle propose une gamme complète destinée aux professionnels. La fiabilité et la qualité de ces produits sont les vrais atouts de cette marque.

Photocopieur SHARP Bordeaux

Photocopieur SHARP : Maître de l’innovation et de la performance

Sharp est une compagnie japonaise reconnue dans le monde pour créer des produits de hautes technologies et de conception innovante. Sharp a développé une solution multifonction complète destinée aux professionnels. Elle est de plus en plus présente sur le marché de la bureautique.

Photocopieur KYOCERA Bordeaux

Photocopieur KYOCERA : Fiabilité et développement durable

Kyocera est une compagnie japonaise qui a su s’imposer dans la production d’imprimante et de photocopieur. En 2018, Kyocera a été élue comme marque la plus fiable sur les photocopieurs couleur. D’autre part, c’est une marque eco-responsable, le respect de l’environnement et le developpement durable sont des valeurs principales de l’entreprise.

Photocopieur KONICA MINOLTA Bordeaux

Photocopieur KONICA MINOLTA : L’art de l’image dans la bureautique

Konica Minolta est une société japonaise spécialisée dans le traitement de l’image et de la photographie. Dans les années 2000, elle developpe, fabrique et commercialise du matériel multifonction. Elle devient vite un leader incontournable du marché de la bureautique.

Photocopieur TOSHIBA Bordeaux

Photocopieur TOSHIBA : Le Rapport Qualité/Prix

La marque Toshiba est une des marques phares dans le domaine des photocopieurs multifonction. Elle propose du matériel performant, polyvalent et très économique

Photocopieur SHARP Bordeaux
Photocopieur CANON Bordeaux
Photocopieur KONICA MINOLTA Bordeaux Aquitaine
Photocopieur RICOH Bordeaux
Photocopieur KYOCERA Bordeaux
Photocopieur TOSHIBA Bordeaux